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    山東工藝美術學院應用型人才培養特色名校建設項目管理辦法

    2017-01-05

     

    山東工藝美術學院
    應用型人才培養特色名校建設項目管理辦法
    魯工美院字〔2013〕54號

    第一章  總  則

      第一條  為規范學校應用型人才培養特色名校建設項目(以下簡稱“建設項目”),加強對建設項目的管理,確保項目建設進度和質量,按時完成建設任務,根據《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》、《山東省中長期教育改革和發展規劃綱要(2011-2020年)》、《山東省高等教育內涵提升計劃(2011-2015年)》(魯教高字[2011]1號)和《山東省教育廳 財政廳關于山東省高等教育名校建設工程實施意見》(魯教高字(2011)14號)等有關文件精神,結合我校實際,特制定本辦法。
      第二條  本辦法適用于“山東省高等教育名校建設工程”應用型人才培養特色名校建設(簡稱“名校建設工程”)中所列各項建設項目。包括:
    (一)山東省財政重點支持的10個專業及其專業群的各項建設項目;
    (二)非省財政重點支持的5個專業的各項建設項目;
    (三)體制機制建設、師資隊伍建設、學科專業建設、教學改革建設、產學研建設、社會服務能力建設、招生就業等建設項目。
        第三條  學校名校建設工程的管理目標是規范、有序地實施每個項目的建設,高質量、高標準地實現各個建設項目的預期目標,把學校建設成為服務于山東和區域經濟發展,能夠支撐現代創意產業體系的高素質應用型人才培養基地,進入我國高水平藝術類高等學校行列。  
        第四條 學校名校建設工程的管理內容包括項目的規劃、實施、協調、統計、檢查、評估以及驗收等。
        第五條 學校名校建設工程實行“統籌規劃、項目管理、責任到人、全程監控、定期考核”的管理原則,所有建設任務均落實到人,全過程檢查、考核、監督、調控,保證項目高質量推進。

    第二章  管理機構與職責

        第六條 學校成立應用型人才培養特色名校建設領導小組(簡稱“名校建設領導小組”),黨委書記、院長為名校建設工程工作第一責任人,擔任領導小組組長,其他黨委、行政領導擔任副組長,相關職能部門主要負責人和各建設項目所在學院行政主要領導任名校建設領導小組成員。(具體見《關于成立應用型特色名校工程建設領導小組的通知》)
    領導小組的職責是全面領導和組織學校名校建設工程工作,對學校建設項目規劃及重大事項進行決策,并對各建設項目進行監控、檢查和監督。
        第七條 名校建設工程工作辦公室設在教務處,負責項目建設的日常管理。主要履行以下職責:
        (一)對建設項目的建設內容和年度資金計劃進行論證、審核和統籌;
        (二)對建設項目及時開展審批、檢查、驗收、評價等工作;根據建設項目實際情況,提出調整建議,報名校建設領導小組審批,保證項目的順利進行,達到預期的建設目標;
        (三)制定建設項目有關管理文件,并監督實施;協調解決建設項目實施過程中出現的有關問題;
        (四)負責匯總上報建設項目的相關動態數據材料及進展情況,并通報學校有關部門;
        (五)負責建設項目績效考核工作。  
        第八條  學校各分管校領導應當對分管的建設項目進行具體指導支持,對建設項目的年度實施計劃、經費預算及使用情況、建設計劃變更等重大事項進行審批。
        第九條  各有關職能部門負責人在學校名校建設領導小組的領導下,對負責的建設項目實行全過程管理,主要履行以下職責:
        (一)貫徹執行“山東省高等教育名校建設工程”的相關政策,依據要求編制項目建設規劃,并進行組織實施;
        (二)協調屬于各自職權范圍內出現的有關問題,并及時妥善解決;
        (三)及時跟蹤建設項目有關方面的進展,按學校要求提交項目建設的階段性進展總結報告,并對本單位負責的建設項目工作進行檢查、督促和落實;
        (四)主動與建設項目負責人和項目團隊通力合作,積極配合,做好相關工作。
        第十條  各專業建設項目所在二級學院應當擇優配備人員,成立專業建設小組,確定建設項目負責人,項目建設實行項目負責人負責制,各專業建設小組按學校名校建設領導小組辦公室的具體要求開展工作,履行以下職責:
        (一)負責按期保質完成本專業項目的建設任務,并取得標志性成果;
        (二)負責編制本專業項目的建設規劃、建設內容和年度計劃,并組織實施;
        (三)負責本專業項目資金的投入及使用情況、形成的固定資產、階段性成果等建設動態數據的統計,按要求及時上報有關建設材料和數據,并向名校建設領導小組辦公室提交本專業項目建設的階段性進展總結報告;
        (四)負責做好本專業項目的檢查、驗收以及評價的準備工作;
        (五)負責并配合相關職能部門做好本專業項目文件材料的收集、整理、立卷工作,備份整套材料,并按要求及時報送相關材料。
        各專業建設小組是本學院所有專業建設的執行者和服務者,在學校名校建設領導小組的統一領導下,檢查、指導、督促和落實本學院專業建設項目小組的工作。
        第十一條  項目負責人在項目建設管理中處于核心地位,對建設項目的實施和目標實現負總責。要具有科學地組織、編制項目計劃的能力,并能有效地推進各項內容的落實。項目負責人的任用條件和原則包括:
        (一)項目負責人必須為學校現職人員;
        (二)各專業項目負責人一般具有高級職稱或高學歷(學校整體建設項目負責人為各職能部門負責人);
        (三)各專業項目負責人必須長期從事本專業教學、科研或管理工作,熟悉本專業,并在本專業領域具有一定權威和聲望;
        (四)遵循“盡量靠近”原則,各專業項目負責人一般應從項目所在教學部門選擇。如無符合上述三條要求者,也可以跨學院、跨學科或跨部門選擇;
        (五)如無特殊原因,項目負責人一般不能在建設周期內更換。
        各專業建設小組組建原則和要求:
        (一)項目團隊大部分成員來源應為本校本專業的專職教師;
        (二)根據專業差異化要求,應部分體現團隊成員來源的交叉性、互補性;
        (三)應注重項目團隊成員的年齡結構、職稱結構、學歷結構和學緣結構的合理性,加強梯隊建設;
        (四)一般而言,項目團隊成員規模不應超過15人。
        第十二條  學校名校建設領導小組聘請國內有關專家對項目建設過程中相關的問題提供咨詢和常態化指導。
        各專業項目建設小組可以自行聘請本專業的行業專家,定期或不定期地召開專業咨詢研討會議,聽取意見、建議。

    第三章  編制建設方案與任務書

        第十三條  學校名校建設領導小組組織有關單位和專業項目建設小組,認真編制《山東省高等教育名校建設工程應用型人才培養特色名校建設方案》(以下簡稱《建設方案》)和《山東省高等教育名校建設工程應用型人才培養特色名校建設任務書》(以下簡稱《任務書》),并報山東省教育廳、財政廳審批。
        第十四條  經主管部門批準的《建設方案》和《任務書》是建設項目實施的根本依據。各建設項目負責單位不得隨意變更建設項目的名稱、建設內容和建設目標。
    如確需對建設內容和資金進行調整,應當向學校名校建設領導小組提出書面申請,核準后方可執行;擅自變更建設計劃并造成嚴重不良后果的,追究其負責人的責任。

    第四章  項目實施與管理

        第十五條  實行項目單位建設目標責任制。
    各有關職能部門和二級學院專業項目建設小組應當嚴格按《建設方案》和《任務書》規定的建設目標和建設內容,全面制定建設項目實施計劃,確定建設項目目標,負責項目實施,并配合有關部門做好項目監控、項目審計、項目驗收等工作。
        第十六條  實施建設信息報送制度。各有關職能部門和二級學院專業項目建設小組應當于每學期末向學校名校建設領導小組辦公室報送項目建設進度統計表和項目建設情況總結報告,并及時反映存在的問題。
        第十七條  學校名校建設領導小組辦公室應當及時公布各項目小組建設動態信息、階段成果,加強對外宣傳,實行項目建設的全面監控、全程跟蹤。
    第十八條  項目建設實行工作例會制度。學校名校建設領導小組每學期應當召開不少于2次工作會議,研究解決項目建設過程中出現的有關重大問題。
        學校名校建設領導小組辦公室應當每月不定期召開不同形式的專題會議,及時協調處理建設過程中的有關問題,通報建設進程,促進項目建設。
        各專業項目建設小組定期召開建設工作例會,研究落實項目建設工作。
        第十九條  對建設項目管理實行不定期檢查、階段性考核、年終驗收和項目終期驗收評估制度。
        學校名校建設領導小組辦公室組織實施不定期檢查和階段性考核,其主要任務是對各建設項目的建設進度情況、階段性建設成果和存在問題等進行檢查,通報檢查情況和問題,及時提出整改要求和建議。
        年終驗收由學校名校建設領導小組組織有關人員,按照制定的建設項目任務書對各建設項目進行專項驗收、總結評比。
        項目終期驗收評估,由專業項目建設小組提交驗收申請和自評報告,學校名校建設領導小組組織有關專家,按照上級部門批復的《建設方案》和《任務書》,對項目的目標實現情況、建設任務完成情況、資金的落實與使用情況和建設質量及效益等,進行驗收、審計和總結評價。
        第二十條 各有關職能部門和二級學院專業建設項目工作小組要妥善保管項目建設過程形成的相關材料, 并及時建檔和上報學校名校建設領導小組辦公室立卷歸檔。
        第二十一條  名校建設工程的資金采取統一管理、專款專用、專人負責、單獨核算。制定《山東工藝美術學院名校建設工程專項資金管理辦法》,學校名校建設領導小組負責項目建設資金總體規劃和預算方案審批,各專業建設小組必須嚴格按照規定合理使用資金。
        第二十二條  名校建設工程儀器設備的購置、使用和管理,實行招標、檢查、監督、考評與審計。制定《山東工藝美術學院特色名校建設項目儀器設備管理辦法》,規范儀器設備購置、使用和管理。各使用單位應充分發揮儀器設備的效益,落實專人負責設備的正常運轉、功能開發、日常保養和維修、填寫設備使用記錄等日常管理工作。

    第五章  監督、考核與獎懲

        第二十三條  名校建設工程實行全程監控與績效考核制度,各有關職能部門、相關二級學院和項目責任人要嚴格執行學校制訂的《山東工藝美術學院特色名校建設工程專項資金管理辦法》,對每個建設項目進行不定期的跟蹤檢查和定期的中期考核、年度考核及終期驗收。
       第二十四條  檢查、考核的主要內容為項目進展情況和目標完成情況,具體內容包括:項目的實施情況、工作目標完成情況、項目進度、項目團隊管理、項目效益等。學校項目建設工作可根據不同的階段、不同的內容,制定量化檢查考核表。
        第二十五條  考核的組織:對全校性的檢查考核按名校建設領導小組的要求由學校名校建設領導小組辦公室組織有關部門組成檢查考核班子,按照制定的考核標準,統一考核;項目負責部門對各項目和項目負責人的考核由各負責部門自行組織,并將考核方案與考核結果報名校建設領導小組辦公室備案。
        第二十六條  考核的時間:每個月初對項目建設進度和其他信息情況進行匯總,考核部門將初步的評價和意見反饋給各項目管理部門或建設部門;每學期期末對項目建設情況進行一次全面考核;年終對各項目建設情況進行總體考核。全程跟蹤檢查按照項目進程分階段進行。
        第二十七條  建立名校建設工程激勵獎懲機制。對于考核成績突出、效益顯著的專業建設項目團隊及個人,由學校名校建設領導小組辦公室向學校提出建議,給予表彰和獎勵。
    被評為學校優秀建設項目的主要成員,學校將在其職稱評定、教學崗位設置等方面在同等條件下予以優先考慮,具體細則按有關文件政策執行。
        第二十八條  有下列行為之一的,學校名校建設領導小組應當責令其限期整改,并視情節輕重提請或移交有關部門追究相關責任人的責任:
        (一)提供虛假情況,騙取專項資金的;
        (二)轉移、侵占或者挪用專項資金的;
        (三)擅自改變項目總體目標和主要建設內容的;
        (四)無正當理由未按要求完成項目總體目標,致使項目不能驗收的;
       (五)其他違反國家法律法規和本辦法規定的行為。
        第二十九條  學校名校建設領導小組辦公室和檢查、評估單位及有關責任人在審批、管理、評估、檢查、考核等過程中弄虛作假、玩忽職守、徇私舞弊的,要追究有關責任人的行政責任。

    第六章  附  則

        第三十條  各有關職能部門和二級學院可根據本辦法的總體原則,結合本部門與本教學單位實際,制定相應的實施細則,并報名校建設領導小組辦公室備案。
        第三十一條  本辦法若與上級文件精神有不符之處,以上級文件為準。


    山東工藝美術學院
      2013年6月3日


     

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